CAPTAIN WORKFLOW

Home Oplossingen Logboek Over ons Contact

DAG
NACHT

            NL
            EN
          

Plan een kennismaking

            NL
            EN
          

OPLOSSINGEN

Oplossingen

Automatisering en AI toegepast op het dagelijkse werk in installatie, onderhoud en service. Onderstaande toepassingen sluiten aan op bestaande planning-, voorraad- en boekhoudpakketten.

SECTIE 01

Werkvoorbereiding en planning

                    INSPECTIERAPPORTINSPECTIERAPPORT
                    
                    OFFERTE

Offertes uit inspectierapporten

Inspectiegegevens worden omgezet naar een complete offerte met materiaal- en arbeidsregels. Wat een avond kostte, wordt een controleslag van een kwartier.

Meer weten

                    WERKORDERSWERKORDERS
                    
                    DAGPLANNING

Werkverdeling en routeplanning

Werkorders worden verdeeld op locatie, urgentie en vereiste certificering. Bij uitval of spoed schuift de dagplanning automatisch mee.

Meer weten

                    E-MAIL · FORMULIER · TELEFOONMELDING
                    
                    WERKORDER

Meldingen met directe triage

Storingsmeldingen uit mail, formulier of telefoon worden geclassificeerd op urgentie en omgezet naar een werkorder. Ook buiten kantooruren.

Meer weten

SECTIE 02

Uitvoering op locatie

                    SPRAAKMEMOSPRAAKMEMO
                    
                    WERKBON

Werkbon inspreken

Een gesproken samenvatting na afloop van de klus wordt een gestructureerde werkbon met uren, materiaal en bevindingen. Klaar voor goedkeuring voordat de bus de parkeerplaats af is.

Meer weten

                    VRAAGVRAAG
                    
                    ANTWOORD + BRON

Doorzoekbare technische kennisbank

Handleidingen, schema’s en onderhoudsvoorschriften van honderden installaties, doorzoekbaar in gewone taal. Antwoord binnen seconden, met verwijzing naar het originele document.

Meer weten

                    FOTO TYPEPLAATJEFOTO
                    
                    ARTIKELNUMMER

Onderdeelherkenning via foto

Een foto van een typeplaatje levert artikelnummer, voorraadstatus en levertijd. Scheelt zoekwerk in catalogi en voorkomt verkeerde bestellingen.

Meer weten

                    EERDERE BEZOEKENEERDERE BEZOEKEN
                    
                    OVERZICHT

Installatiedossier met volledige historie

Alle eerdere bezoeken en ingrepen per installatie, samengevat beschikbaar voor vertrek. Voorkomt dat dezelfde storing voor de derde keer opnieuw wordt uitgezocht.

Meer weten

SECTIE 03

Administratie en sturing

                    VELDRAPPORTVELDRAPPORT
                    
                    KLANTDOCUMENT

Van ruw veldverslag naar klantklaar rapport

Verslagen vanuit het veld worden omgezet naar het vaste bedrijfssjabloon, inclusief herstructurering van tabellen, opmaak van beeldmateriaal en vertaling naar de taal van de opdrachtgever. De eindcontrole blijft bij de technisch schrijver.

Meer weten

                    WERKBONWERKBON
                    
                    FACTUUR

Van werkbon naar factuur

Goedgekeurde werkbonnen worden facturen, inclusief meerwerk op de juiste regel. Terugloop van weken naar dagen tussen uitvoering en verzending.

Meer weten

                    SERVICEHISTORIESERVICEHISTORIE
                    
                    PATRONEN

Analyse van terugkerende storingen

Servicehistorie wordt geanalyseerd op patronen per installatie, merk of opdrachtgever. Levert onderbouwing voor vervangingsadvies en zicht op waar faalkosten ontstaan.

Meer weten

CAPTAIN WORKFLOW

AI & automatisering voor de technische service-industrie. Op maat gebouwd.

NAVIGATIE

Home Oplossingen Logboek Over ons Contact

CONTACT

xaver@captainworkflow.com

+31 6 15 06 15 71

        © 2026 CAPTAIN WORKFLOW
      