RAPPORTAGE
 · PLANNING
 · VOORRAAD
 · FACTURATIE

AI automatisering
voor de technische dienstverlening.

Administratieve processen, geautomatiseerd binnen bestaande systemen.

Vakwerk op topniveau, processen in de vorige eeuw

Na het werk op locatie begint het handwerk.

WERKBON
UREN
RAPPORT
FACTUUR
Twee keer ingevoerd

Op papier of in een app, daarna opnieuw in de administratie.

Losse systemen

Uren en rapportage apart bijgehouden, met de hand overgezet.

Wachttijd

De factuur wacht op het rapport, en de omzet wacht mee.

Drie breuken tussen werkbon en factuur. Elke breuk kost tijd, overzicht en omzet.

Van werkbon tot factuur

Oplossingen worden afgestemd op bestaande processen en systemen. De dagelijkse operatie loopt daarbij gewoon door.

Rapportage & technisch schrijven

Ruwe monteursnotities worden automatisch omgezet in klantklare rapporten.

LOST OP: HANDMATIG OVERGETYPT
LOST OP: WACHTTIJD
Case: Bolier

Werkbonnen & planning

Digitale werkbonnen lopen automatisch door naar uren, voorraad en facturatie.

LOST OP: HANDMATIG OVERGETYPT
Meer over werkbonnen

Systeemintegraties

Bestaande softwarepakketten worden gekoppeld, zodat gegevens zonder overtypen van systeem naar systeem gaan.

LOST OP: LOSSE SYSTEMEN
Case: Consult&Co

Maatwerk AI

Advies en ontwikkeling voor processen waar AI aantoonbaar rendement oplevert.

CULTUUR EN HOSPITALITY
@droog

Om via zoekmachines en AI-chatbots zoals ChatGPT en Claude meer bezoekers naar de eigen locatie te trekken, werd bij @droog handmatig bijgehouden welke websitecontent goed presteerde, waarna nieuwe content in dezelfde schrijfstijl werd geschreven. In een adviserende rol is uitgewerkt hoe zowel deze analyse als het schrijven van nieuwe content voor SEO en GEO (generative engine optimization) geautomatiseerd kan worden.

@DROOG
Commonland
LANDSCHAPSHERSTEL
Commonland

Commonland is een Nederlandse non-profitorganisatie die met het 4 Returns-raamwerk werkt aan het herstel van aangetaste landschappen, samen met partners in meer dan twintig landen. In een adviserende rol zijn de financiële en administratieve processen doorgenomen, zijn de knelpunten in kaart gebracht en is per knelpunt een automatiseringsoplossing voorgesteld, inclusief een onderbouwd advies over de bouwroute: maatwerkcode of een low-codeplatform binnen de bestaande Microsoft-omgeving.

Automatisering binnen de bestaande Microsoft-omgeving

Voor organisaties die al met Microsoft 365 werken wordt automatisering binnen de eigen omgeving gebouwd. Gegevens blijven binnen de bestaande tenant, het beheer blijft bij de organisatie zelf en er komt geen extra platform bij.

Meer over automatisering binnen het Power Platform

Maatwerk automatisering

Elk project start met een grondige analyse van de werkwijze.

STAP 01
Analyse
Het werk op de werkvloer wordt meegelopen om in kaart te brengen waar tijd te winnen is en waar de kwaliteit omhoog kan.
STAP 02
Bouw
Knelpunten worden geautomatiseerd, met AI waar dat aantoonbaar iets toevoegt. Er wordt gekoppeld met de systemen die al in gebruik zijn.
STAP 03
Doorontwikkeling
Processen veranderen en de oplossing groeit mee. Ondersteuning loopt door na oplevering.
NB: Alleen wat op de werkvloer werkt, wordt gebouwd. Levert iets niets op, dan wordt dat vooraf benoemd.

30 minuten kennismaken. Geen verplichtingen.

Bespreek welk proces aandacht nodig heeft. Daarna volgt een eerlijk beeld van wat automatisering wel en niet oplevert.

Plan een kennismaking
CAPTAIN WORKFLOW
AI & automatisering voor de technische service-industrie. Op maat gebouwd.
CONTACT
xaver@captainworkflow.com
+31 6 15 06 15 71
© 2026 CAPTAIN WORKFLOW