Eenmalige klantregistratie in vier administratiesystemen.
Klantgegevens bij Consult&Co staan verspreid over vier losstaande systemen: Exact voor de boekhouding, Nextens voor fiscaal, Hix en Offsoo. Een centrale registratie waarin vastligt dat invoer in verschillende systemen bij dezelfde klant hoort, ontbrak. Elke nieuwe klant werd vier keer ingetypt, met bij elke stap kans op tikfouten en afwijkende klantnummers.
Het werk is opgesplitst in twee projecten die functioneel gescheiden zijn gehouden. Eerst is een lezende datalaag gebouwd om bestaande klantdata op orde te brengen. Het onboarding-dashboard, dat in vier externe administraties schrijft, volgde pas toen dat fundament betrouwbaar was. Vooraf zijn waarborgen vastgelegd: een oefenstand (dry-run), een logboek van elke poging, aparte inloggegevens voor schrijfacties en een expliciete bevestiging per klant voordat die daadwerkelijk wordt aangemaakt.
Elke nacht halen drie pipelines op Azure Function Apps gegevens op uit Nextens, Hix en Offsoo. Een vierde pipeline voegt die samen tot een koppeltabel, gematcht op KvK-nummer, btw-nummer of naam. Partijen met verschillende rechtsvormen worden altijd als aparte entiteiten behandeld. Klanten die niet automatisch te koppelen zijn, komen op werklijsten voor kantoor terecht, en ingevulde antwoorden worden automatisch teruggelezen. Het onboarding-dashboard bouwt voort op deze tabel: een nieuwe klant wordt eenmalig in Exact aangemaakt, waarna het klantnummer wordt doorgegeven aan Nextens, Hix en Offsoo. Mislukte stappen worden op een wachtlijst gezet en later opnieuw uitgevoerd met hetzelfde klantnummer, waardoor dubbele klanten worden voorkomen.
Sinds 7 augustus 2026 worden nieuwe klanten bij Consult&Co vanuit één invoer in vier systemen aangemaakt. De volgende ochtend staat elke nieuwe klant volledig gekoppeld in de koppeltabel.